Office Manager (m/w/d)

Adecco

Rödermark

Wir suchen Mitarbeiter, die bereit sind die Extrameile zu gehen! Du bist auf Deinem Fachgebiet Experte und kennst Dich aus? Du wächst an Herausforderungen und auch gerne über Dich hinaus? Neues zu lernen und Dich stetig zu verbessern ist Dein Anspruch?

Deine Aufgaben
• Organisation sämtlicher Büroangelegenheiten
• Verantwortung für die Gebäudeverwaltung, einschließlich der Koordination von Strom-, Gas- und Handwerkerdiensten sowie der Pflege der Außenanlagen
• Verwaltung der Telefonzentrale und Sicherstellung der Erreichbarkeit, einschließlich Klärung von Anfragen
• Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
• Aktualisierung und Recherche von Kundendaten im CRM-System (Microsoft Dynamics CRM)
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Einkauf von Produkten bei Lieferanten
• Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
• Sachliche Überprüfung und Vorkontierung von Rechnungen mit DATEV Online
• Versand von Rechnungen, sowohl postalisch als auch... More Detail

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