Asistente Ejecutiva del departamento de Construcción

Updated: April 09, 2024 04:56 PM GMT

Twin Dolphin Los Cabos

Cabo San Lucas, BCS

Misión del puesto:

Coordinar y proporcionar una asistencia administrativa de alto nivel al equipo ejecutivo. Incluye el análisis de documentos, la preparación de informes de investigación y la supervisión ocasional de los miembros de personal.

Actividades del puesto:

Operativas
• Administrar la agenda del director y coordinar entrevistas o reuniones según sea necesario.
• Apoyo en elaboración de RFP y seguimiento de entrega de cotizaciones.
• Mantener la documentación y base de datos de los proyectos organizada y actualizada.
• Seguimiento y conciliación de los gastos de los proyectos de arquitectura, manteniendo registros precisos.
• Coordinar y comunicarse con equipos internos, clientes y socios externos en nombre del director.

Administrativas
• Preparación de reportes y/o presentaciones según se requiera.
• Preparar la información para la elaboración de contratos, órdenes de trabajo y/o órdenes de cambio.
• Preparar reportes financieros.
• Elaboración de formatos, registros o... More Detail