Thư Ký Bộ Phận Tiền Sảnh

Updated: April 14, 2024 07:02 PM GMT

Công ty TNHH FLC Samson Golf & Resort

Sầm Sơn, Thanh Hoa

Mô tả công việc

- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận nhân sự và đảm bảo hoàn thành tiến độ các đầu việc liên quan.

+ Báo cáo hoạt động đào tạo hàng tháng của bộ phận.

+ Tiếp nhận biên bản, giấy tờ và xử lí theo quy định của công ty.

- Sắp xếp lịch và hoàn thành các thủ tục giấy tờ cho trưởng bộ phận:

+ Nhắc việc và tham gia các cuộc họp khi cần cho trưởng bộ phận.

+ Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ trưởng bộ phận trả lời mail cũng như giải quyết các công việc liên quan tới các bộ phận khác.

- Tổ chức quản lý công tác hành chính: mua sắm, theo dõi sử dụng Tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, Chi phí văn phòng.

- Tổng hợp bảng công và chịu trách nhiệm giấy tờ thủ tục liên quan tới công lương và phúc lợi của nhân viên.

- Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng về các sự việc liên quan đến bộ phận.

- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn.

- Thành thạo... More Detail