19350L Referent:in

Medizinische Universität Innsbruck

Innsbruck

Zuordnung:

Institut für Klinisch-Funktionelle Anatomie

Die Stelle steht ab 01.07.2024 zur Verfügung.

Beschäftigungsausmaß: 20h/Woche

Wir freuen uns auf:
• einschlägige Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• abgeschlossene Ausbildung (zB LAP, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrung
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
• unternehmerisches Denken und Serviceorientierung
• Erfahrungen im Personalmanagement
• Sozialkompetenz und gepflegtes Auftreten
• emotionale Intelligenz
• gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse

Ihr Aufgabengebiet:
• Assistenz für OE-Leitung bzw. Direktorin/Direktor in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Gatekeeper-Funktion
• Koordination von Terminen und Aufgaben
• Meetingvorbereitung
• Unterstützung bei der Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Inventur und Anlagenverwaltung
• Korrespondenzen
•... More Detail

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