Assistente di direzione

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L'addetto alla segreteria di direzione è responsabile dell'esecuzione operativa delle diverse attività organizzative e amministrative a supporto degli incarichi del top management di cui l'ufficio di segreteria si prende cura. Ha come obiettivi principali:

- predisposizione di comunicazioni verso l'interno e l'esterno dell'azienda nel rispetto delle policy e dello stile del management dell'azienda

- gestione delle attività ordinarie relative all'agenda del Top Management

Responsabilità Chiave

- Organizza e gestisce l'agenda della Direzione, garantendo l'allineamento degli attori coinvolti

- Redige la corrispondenza in ingresso e in uscita, curando l'archiviazione della documentazione gestita sia a livello cartaceo che elettronico

- Gestisce la prenotazione e organizzazione di viaggi per la Direzione di competenza

- Organizza operativamente meeting ed eventi gestendo catering, location, inviti, prenotazioni e trasferte

- Gestisce progetti speciali

- Supporta i dipartimenti nei... More Detail

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